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PROTECTION de vos Données Personnelles

Notre politique de protection des données vous explique comment nous recueillons, utilisons et partageons vos informations.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable : cela peut être par exemple vos noms, prénoms, vos coordonnées, numéros de téléphone, adresse de messagerie électronique, etc.

Dans quel cadre la GRS Sailly-Lez-Lannoy collecte vos données personnelles ?

De façon générale, la GRS Sailly collecte les données nécessaires à la bonne gestion de l’activité GRS de ses adhérents, à la tenue administrative desinscriptions et des licences sportives, et à la communication autour des évènements de la vie du Club. A titre d’exemple :

  • Enregistrement des Pré-inscriptions ou demandes de renouvellement d’inscription et adhésions
  • Communication : pour vous contacter, gérer votre adhésion, vous envoyer des invitations aux compétitions et événements de l’association ou utiliser toute autre fonctionnalité de gestion mis à disposition par notre prestataire de services SportsRégions  
  • Fiche sanitaire de liaison. Cette fiche permet de recueillir les informations utiles pendant l'accueil de l'enfant. Elle évite aux parents de se démunir du carnet de santé 
  • Lors du paiement de l’inscription, de frais annexes ou commande : vérification des paiements 

Quelles données sont collectées par la GRS Sailly-Lez-Lannoy ?

La GRS Sailly-Lez-Lannoy s’engage à ne récolter que les données personnelles nécessaires et suffisantes aux traitements ci-dessus. Les données obligatoires sont signalées via un astérisque dans le(s) formulaire(s) de collecte

Les données personnelles sont-elles transmises à d’autres que la GRS Sailly-LezLannoy?

Les données collectées sont destinées à la GRS Sailly-Lez-Lannoy. Elles peuvent être transmises à des partenaires externes et prestataire de services auxquels la GRS Sailly-Lez-Lannoy fait appel.

Il s’agit notamment de 

  • SportsRegions pour les informations en rapport avec votre adhésion et les envois de communications qui font l’objet d’un traitement automatisé
  • UFOLEP pour les licences sportives.

Pour ces prestataires de services et partenaires externes, les conditions et politique de confidentialité de ces partenaires/prestataires régissent l’utilisation de vos données.

Dans tous les cas, la GRS Sailly-Lez-Lannoy reste le responsable de traitement, et veille à la sécurisation et privatisation des données transmises aux partenaires.

Mes données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Aucune de vos données n’est transférée en dehors de l’Union Européenne.

Combien de temps sont conservées mes Données Personnelles ?

Pré-adhésion :

Les données sont automatiquement détruites 2 mois après le début de la saison sportive si non adhésion au club.

Adhésion & performance sportive :

Vos données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de la fin d’adhésion au club. A l’issue de ce, vos données seront supprimées ou archivées.

Quels sont mes droits concernant mes Données Personnelles ?

Conformément aux articles 15 à 21 du Règlement du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données vous disposez notamment des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous pouvez demander à ce que l’on vous communique toutes les Données personnelles vous concernant.
  • Droit de rectification : vous pouvez à tout moment modifier ou mettre à jour les Données personnelles vous concernant. Vous pouvez également demander la rectification des informations inexactes auprès de notre bureau. 
  • Droit d’effacement des Données ou de limitation du traitement : sauf motifs légitimes de la GRS Sailly-Lez-Lannoy (gestion de litige par exemple), vous pouvez demander l’effacement ou la limitation des Données Personnelles vous concernant.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à figurer dans un fichier. Si le droit d’opposition est demandé sur des Données récoltées pouvant être nécessaires à votre inscription au club, la GRS Sailly-Lez-Lannoy vous informera que la conséquence de l’opposition pourra être l’exclusion du club.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à ce que les Données personnelles que vous nous avez transmises soient adressées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, à vous-même ou à un autre responsable de traitement.
  • Droit de retirer mon consentement : sauf motifs légitimes de La GRS Sailly-Lez-Lannoy (gestion de votre inscription par exemple), vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour l’exploitation de vos Données Personnelles.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez nous contacter par l’un des moyens suivants :

  • Par courrier postal : en vous adressant à GRS Sailly-Lez-Lannoy, 11 allée du charon, 59390 Sailly-Lez-Lannoy
  • Par message électronique : presidence@grs-saillylezlannoy.fr

Une photocopie ou un scan d’une pièce d’identité doit être joint à votre demande.