La GRS SLL et vos données personnelles

PROTECTION de vos Données Personnelles

Notre politique de protection des données vous explique comment nous recueillons, utilisons et partageons vos informations.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable : cela peut être par exemple vos noms, prénoms, vos coordonnées, numéros de téléphone, adresse de messagerie électronique, etc.

Dans quel cadre la GRS Sailly-Lez-Lannoy collecte vos données personnelles ?

De façon générale, la GRS Sailly collecte les données nécessaires à la bonne gestion de l’activité GRS de ses adhérents, à la tenue administrative desinscriptions et des licences sportives, et à la communication autour des évènements de la vie du Club. A titre d’exemple :

Enregistrement des Pré-inscriptions ou demandes de renouvellement d’inscription et adhésions
Communication : pour vous contacter, gérer votre adhésion, vous envoyer des invitations aux compétitions et événements de l’association ou utiliser toute autre fonctionnalité de gestion mis à disposition par notre prestataire de services SportsRégions
Fiche sanitaire de liaison. Cette fiche permet de recueillir les informations utiles pendant l'accueil de l'enfant. Elle évite aux parents de se démunir du carnet de santé
Lors du paiement de l’inscription, de frais annexes ou commande : vérification des paiements

Quelles données sont collectées par la GRS Sailly-Lez-Lannoy ?

La GRS Sailly-Lez-Lannoy s’engage à ne récolter que les données personnelles nécessaires et suffisantes aux traitements ci-dessus. Les données obligatoires sont signalées via un astérisque dans le(s) formulaire(s) de collecte

Les données personnelles sont-elles transmises à d’autres que la GRS Sailly-LezLannoy?

Les données collectées sont destinées à la GRS Sailly-Lez-Lannoy. Elles peuvent être transmises à des partenaires externes et prestataire de services auxquels la GRS Sailly-Lez-Lannoy fait appel.

Il s’agit notamment de

SportsRegions pour les informations en rapport avec votre adhésion et les envois de communications qui font l’objet d’un traitement automatisé
UFOLEP pour les licences sportives.

Pour ces prestataires de services et partenaires externes, les conditions et politique de confidentialité de ces partenaires/prestataires régissent l’utilisation de vos données.

Dans tous les cas, la GRS Sailly-Lez-Lannoy reste le responsable de traitement, et veille à la sécurisation et privatisation des données transmises aux partenaires.

Mes données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Aucune de vos données n’est transférée en dehors de l’Union Européenne.

Combien de temps sont conservées mes Données Personnelles ?

Pré-adhésion :

Les données sont automatiquement détruites 2 mois après le début de la saison sportive si non adhésion au club.

Adhésion & performance sportive :

Vos données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de la fin d’adhésion au club. A l’issue de ce, vos données seront supprimées ou archivées.

Quels sont mes droits concernant mes Données Personnelles ?

Conformément aux articles 15 à 21 du Règlement du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès : vous pouvez demander à ce que l’on vous communique toutes les Données personnelles vous concernant.
Droit de rectification : vous pouvez à tout moment modifier ou mettre à jour les Données personnelles vous concernant. Vous pouvez également demander la rectification des informations inexactes auprès de notre bureau.
Droit d’effacement des Données ou de limitation du traitement : sauf motifs légitimes de la GRS Sailly-Lez-Lannoy (gestion de litige par exemple), vous pouvez demander l’effacement ou la limitation des Données Personnelles vous concernant.
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à figurer dans un fichier. Si le droit d’opposition est demandé sur des Données récoltées pouvant être nécessaires à votre inscription au club, la GRS Sailly-Lez-Lannoy vous informera que la conséquence de l’opposition pourra être l’exclusion du club.
Droit à la portabilité : vous pouvez demander à ce que les Données personnelles que vous nous avez transmises soient adressées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, à vous-même ou à un autre responsable de traitement.
Droit de retirer mon consentement : sauf motifs légitimes de La GRS Sailly-Lez-Lannoy (gestion de votre inscription par exemple), vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour l’exploitation de vos Données Personnelles.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez nous contacter par l’un des moyens suivants :

Par courrier postal : en vous adressant à GRS Sailly-Lez-Lannoy, 11 allée du charon, 59390 Sailly-Lez-Lannoy
Par message électronique : presidence@grs-saillylezlannoy.fr

Une photocopie ou un scan d’une pièce d’identité doit être joint à votre demande.